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合肥办公软件培训,文档表格制作技巧,文秘职场办公技能

2022-2-16 14:51:56 浏览:53次

合肥办公软件培训,文档表格制作技巧,文秘职场办公技能

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行政文秘职场高效办公日常工作必备技能有哪些?

Word,你也许只会用它来批改文字,但是你知道它自备计算器、一秒挑出批改项、阻止文档仿制分发吗?你知道有关于word的一些快捷键吗?你知道Word商业文书快速排版技巧吗?……来安达学职场办公技能,带你解锁Word职场实用技能。

Excel,或许你只会用Excel制作简单的表格!你知道怎样快速的运用Excel进行数据的运算处理与统计吗?你会工资表、财务报表的制造,产品销售分析表,Excel自定义各种操作方针和个性化处理吗?你会多维数据综合分析吗?……没关系,来安达,让你感受Excel数据分析之巅。

PowerPoint,我们更习惯称它为ppt,你也许对他非常陌生,但是他在我们的工作中却起到举足轻重的作用。
为了不让我们的职场工作留下遗憾,掌握PPT设计刻不容缓。
他也是有许多的运用小技巧的哦~比方一些快捷键,ESC+Break+E可以擦除屏幕上的注释;+H可以到下一张躲藏幻灯片.ppt还有强壮的躲藏功用,还有截图、录音和录屏功用,这些以前是不是都不是很清楚?一起来学习

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作为一个整天对着电脑的上班族来说,excel表格大家都应该接触过,但是很多伙伴对excel不熟练,经常会在制作表格中遇到很多问题,下面给大家分享几个超实用的excel表格技巧,希望对你有帮助

1、快速填充序号

如果要填充一样的编号,直接下拉拖动即可,如果是要填充排序的编号,拖动的同时,按下Ctrl键就能快速按顺序编号填充。

2、快速调整表格行高列宽

Excel表格不规范,排列不整齐,有的文字被遮挡?选中所有列宽后,双击边线,就能根据内容自动调整列宽,实现批量调整。

3、一键求和

要对表格求和,总是用使用sum函数?用快捷Alt+=就能一键完成所有行和列的求和。

4、快速删除空白行

表格中很多空白行,难道还要一行一行去删除?选中所有内容区域,Ctrl+G打开定位条件,选择空值-确定,再右键选择删除-删除整行。

5、快速选择数据

数据很长,拖动选中数据影响效率,利用快捷键Ctrl+Shift+方向键,就能快速选中数据。

6、快速找出重复值

表格上的数据有重复,如何快速找出重复内容呢?选中表格后,点击条件格式-突出显示单元格规则-重复值,确定即可。

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